Heute geht es um ein Tool, welches nicht direkt mit Home Assistant zu tun hat. Doch durch die Addon-Funktion (oder seit Neuestem: „Apps“) kann man es innerhalb von Home Assistant installieren. Es geht um Nextcloud und dazu noch Collabora.
Nextcloud gibt es schon ewig. Wer es nicht kennt: Hierbei handelt es sich um ein Tool zur Datenablage. Die Stärke von Nextcloud liegt jedoch in seinen Apps. Es können zusätzliche Tools installiert werden, die Nextcloud zu einer echten Alternative zum Microsoft-Office-Paket oder zur Google-Suite machen. Mail, Kalender, Dateien, Fotos, Videocalls, Dokumente … all das ist mit Nextcloud möglich. Und das Beste daran: Es ist komplett kostenlos.
Schritt-für-Schritt: Nextcloud in Home Assistant installieren
Um Nextcloud installieren zu können, müsst ihr das Repository von alexbelgium hinzufügen. Das kennt ihr bereits aus meinem Beitrag über Portainer.
Klickt dafür in Home Assistant auf „Einstellungen – Add-ons – Add-on Store“. Klickt oben rechts auf die 3 Punkte und klickt auf „Repositories“. Dort könnt ihr dann folgenden Link hinzufügen:
https://github.com/alexbelgium/hassio-addonsAnschließend findet ihr in der Suche im Add-on-Store Nextcloud und könnt es von dort aus installieren.
Nextcloud ist danach über die URL http://homeassistant.local:8099 erreichbar.
Wenn ihr das erste Mal auf die Seite geht, werdet ihr gebeten, einen Admin-Account anzulegen und die Datenbanken zu konfigurieren. Obwohl die Datenbank-Konfiguration kompliziert klingen mag, können die meisten Einstellungen einfach auf dem Standard belassen werden. Man muss nur die Passwörter vergeben.
Nextcloud Apps
Wie schon geschrieben, sind die Apps das Herzstück von Nextcloud. Bei Mail könnt ihr eure E-Mails hinterlegen und Nextcloud als Mail Client verwenden. Von Hause aus kann der Kalender leider keine Online Kalender integrieren. Hierfür gibt es aber auch Apps, damit das möglich ist. Für den Chat, Call und Videocall nutzt man die App „Talk“ Hier können auch externe Gäste eingeladen werden. Die Apps findet ihr, wenn ihr oben rechts auf eure Initialen (oder euer Profilbild) klickt und dann auf „Apps“.
Collabora
Aber was ist eine Microsoft-Office-Alternative, ohne Funktionen wie Word oder Excel. Das wird in Nextcloud über „Collabora“ (auch Nextcloud Office genannt) gelöst. Collabora kann ebenfalls über die Addons von alexbelgium in Home Assistant installiert werden. Hier sind auch keine Konfigurationen notwendig.
Per Default wird der Port 9980 verwendet. In Nextcloud klickt ihr auf euren Avatar, dann auf „Administrationseinstellungen – Administration – Office“. Wählt dort „Verwende deinen eigenen Server“ aus und gebt folgende URL ein und klickt auf „Save“:
http://homeassistant.local:9980Erst ab jetzt seid ihr in der Lage, Word- und Excel-Tabellen direkt in Nextcloud zu erstellen und zu bearbeiten.
Unendliche Möglichkeiten
Aber beim einfachen „Microsoft Teams Ersatz“ hört es nicht auf. Durch die Apps kann NextCloud noch viel mehr: Passwort Manager, CAD Projekte öffnen, Schichtpläne, Gesichtserkennung in Fotos, Virenscanner und vieles mehr.
Es gibt sogar eine App, mit der man in Nextcloud Doom spielen kann.
Fazit
Nextcloud ist eine tolle Lösung, wenn man eine kostenfreie Alternative zu Microsoft Office oder Google Workplace sucht. Wenn man Nextcloud einmal mit den benötigten Apps bestückt und seine User einlädt, dient es als All-in-One-Office-Suite und noch mehr. Mail, Kalender, Chat, Call, Notizen, Kontakte, Dateien, Fotos. Alles, was das Office-Herz begehrt.
Es gibt auch Smartphone Apps für Nextcloud, die die Office-Experience abrunden.
Hast du Nextcloud bereits in dein Smart Home integriert? Schreib mir deine Erfahrungen in die Kommentare!
